Vores lærestolsprofessor mangler en professorsekretær i et barselsvikariat pr. 1. december 2023. Stillingen er en ansættelse under Urinvejskirurgi, Aarhus Universitetshospital med ledelsesmæssig reference til lærestolsprofessor Jørgen Bjerggaard Jensen. Stillingen er et etårig barselsvikariat, normeret til 37 timer ugentligt. Urologisk Forskningsenhed, driver forskning og udvikling inden for både benigne og maligne sygdomme i urinvejene. Enheden er tværfagligt sammensat af professorer, projektsygeplejersker, bioanalytikere, sekretærer, Ph.d.-studerende, læger og medicinstuderende, som er tilknyttet de forskellige forskningsprojekter.Dine opgaver er blandt andetAt fungere som daglig assistance for lærestolsprofessoren (bl.a. rejseplanlægning, mail- og kalenderstyring, samt skriftlig og mundtlig kontakt med internt såvel som eksterne samarbejdspartnere, nationalt og internationalt)Styring af budgetter og regnskab for lektorer, herunder lektor inden for børneurologi, forskningsårsstuderende, Ph.d.-studerende og TAP-ansatteKommunikation med Ph.d.-Skolen, styring af diverse evalueringer, kurser, forsvar, etc.Vedligeholdelse og udvikling af forskningsenhedens hjemmesidePlanlægning af møder, kurser, symposier mm. Planlægning og praktisk assistance i forbindelse med besøg af udenlandske studerendeKoordinering og tilrettelæggelse af klinisk ophold for medicinstuderendeAd hoc referater fra møder Personaleadministration herunder fraværsregistrering, løn- og timeregistrering samt oprettelse af medarbejdere Vi forventer, at du har kendskab til:SundhedssektorenHar kendskab til MS office-pakken Økonomisystemer for AU og RM – dog ikke en betingelseDin personprofilDet er en fordel, at du har relevant erfaring fra en lignende administrativ stilling og derudoverHar gode samarbejdsevner, er fleksibel og serviceorienteretHar positiv tilgang til opgaver, patienter og andre samarbejdspartnere Har højt fagligt engagement og selvstændighedHar godt humør og gennemslagskraftEr god til planlægning, styring og koordinering med blik for deltaljen og helhedenHar gode kommunikative evner Har flair og interesse for økonomi og budgetterBehersker engelsk i skrift og taleVi tilbyderGrundig oplæring i form af 1 måneds sidemandsoplæring med nuværende professorsekretærGode kolleger med forskellig faglig baggrund (læger, medicinstuderende, sygeplejersker, bioanalytikere m.m.)Et job, som du i høj grad selv kan være med til at sætte dit præg på Et godt arbejdsmiljø, som vi kontinuerligt arbejder på at fastholde og videreudvikle Mulighed for personlig og faglig udviklingFormalia, telefonnumre, ansøgningsfrist m.m.Din daglige arbejdstid vil ligge mellem kl. 7.30 – 16.00 efter aftale med nærmeste leder, stillingen er vagtfri.Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Du kan få mere at vide hos lærestolsprofessor Jørgen Bjerggaard Jensen, tlf. 2613 3790 eller professorsekretær Mette Würtz Studstrup, tlf. 3091 5525, læs mere om .Stillingen er 37 timer/uge.Tiltrædelse: 1. december 2023. Vikariatet forløber over et år. Ansøgningsfrist: mandag d. 9. oktober 2023Samtaler forventes afholdt: tirsdag d. 14. oktober 2023