HR-KOORDINATOR MED FOKUS PÅ REKRUTTERING OG KONTRAKTER – Energinet – Fredericia

HR-KOORDINATOR MED FOKUS PÅ REKRUTTERING OG KONTRAKTER Trives du med administrative opgaver, og løser du dine opgaver med en struktureret tilgang og fokus på høj kvalitet – så er det måske dig, vi har brug for. Vi har travlt og ansætter mange kolleger i Energinet, så vi søger en HR-koordinator til at supportere vores processer omkring rekruttering og kontraktoprettelser. Du får mulighed for at bidrage til professionel rekruttering og effektiv HR-administration i en organisation, som spiller en helt central rolle i Danmarks grønne omstilling. Fleksibilitet og arbejdsliv i balance står højt på dagsordenen i Energinet. Du får derfor tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle bedst muligt mellem at være på vores hovedkontor i Fredericia og hjemme. PROFESSIONEL OG EFFEKTIV REKRUTTERING Du bliver del af en HR-afdeling med over 20 kolleger, som arbejder med tværgående og forretningsunderstøttende HR-processer og -aktiviteter, herunder HR-partnering, administration, employer branding, rekruttering, uddannelse samt leder- og talentprogrammer. I et tæt samarbejde med vores rekrutteringsteam på fire kolleger og vores kontraktansvarlige er dit overordnede ansvar at koordinere og bistå med de administrative opgaver, så vores rekrutteringsteam kan fokusere på andre opgaver. Herudover kan der forekomme andre HR-administrative opgaver, men fokus er primært på administrativ støtte til rekruttering, kontrakter og oprettelse af nye kolleger i vores HR-masterdatasystem. Du arbejder som udgangspunkt på tværs af Energinet-koncernen, men kan også blive hægtet mere direkte på en rekrutteringspartner og indgå i mere dedikerede indsatser rettet mod de enkelte selskaber, hvor du fanger boldene og er på forkant med opgaverne – og derved bidrager til, at ledere oplever en effektiv rekrutteringsproces, og vores kandidater får en god oplevelse. Din primære opgave er at supportere den daglige drift, som omfatter: Booking af opstartsmøder mellem rekrutteringspartner og leder Koordinere samtaler med ledere, kandidater, rekrutteringspartner mv. Sende og printe relevante materialer til brug i og omkring rekrutteringsprocessen Udarbejde og håndtere kontrakter og tillæg Bistå i at oprette nye medarbejdere i vores systemer Øvrige ad-hoc opgaver Du støtter vores rekrutteringsteam og kontraktansvarlige i en travl hverdag og indgår i et tæt samarbejde med dem, så opgaver koordineres og løses bedst muligt med løbende fokus på prioritering. ADMINISTRATIV KOORDINATOR MED DE FØRSTE KILOMETER I BENENE Du har opbygget dine første erfaringer med struktureret og professionel administration, gerne i en HR-funktion. Du evner at tage ansvar for dine egne opgaver og indgå i godt teamsamarbejde med dine kolleger med henblik på at planlægge og løse opgaverne så effektivt og smidigt som muligt. Som person er du struktureret og har udpræget fokus på detaljer, ligesom du kan håndtere flere sideløbende opgaver og på eget initiativ supportere og understøtte, hvor det er nødvendigt. Du ved, at et job som dette kræver en service- og samarbejdsorienteret indstilling med fokus på det team, du bliver en del af. Vi lægger stor vægt på, at du er åben, imødekommende og tager medansvar for teamets fælles mål. ANSØGNING OG KONTAKT Send din ansøgning med cv og andre relevante bilag via linket ”Ansøg job” senest 3. november 2022. Vi forventer at holde samtale på vores kontor i Fredericia 10. november 2022. Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Senior Manager Lars Bak Pedersen på telefon 30 58 47 22 eller rekrutteringspartner Jette Odgaard-Jensen på telefon 23 33 87 47. Jobbet er med tiltrædelse pr. 1. januar 2023. Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Energinet er en selvstændig offentlig virksomhed, der varetager samfundets interesser, når Danmark skal forsynes med el og gas, og energisystemet omstilles til grøn energi. Vores kultur hænger tæt sammen med vores samfundsansvar, og vi arbejder aktivt med FN’s verdensmål omkring bæredygtig energi, klimaindsats, partnerskaber for handling samt industri, innovation og infrastruktur. Ved at vise vejen for grøn omstilling kan vi være med til at løse den globale klimaudfordring. Nye løsninger kræver, at vi evner at se problemstillinger fra mange vinkler, og derfor er mangfoldighed et nøgleord i vores kultur. Vi bestræber os på at lytte, involvere og dele vores viden. Med afsæt i værdierne mod og tillid lægger vi vægt på hele tiden at udvikle os som organisation og som mennesker. Læs mere på vores hjemmeside www.energinet.dk. Se film om Energinet.

Read more…